4 bước kiểm tra mua máy photocopy cũ tốt nhất
Máy photocopy cũ hiện đang được nhiều doanh nghiệp, công ty, cơ sở kinh doanh in ấn ưa chuộng bởi giá thành rẻ hơn rất nhiều nhưng vẫn có độ mới cao và chất lượng hoạt động tương đương máy mới, tuy nhiên để lựa chọn được máy photocopy cũ chất lượng không hề đơn giản, vì đặc tính là dòng máy đã qua sử dụng nên việc lựa chọn được sản phẩm chất lượng trở nên khó khăn hơn, để lựa chọn được một sản phẩm chất lượng với giá cạnh tranh thì yêu cầu người mua phải có một sự hiểu biết nhất định. Nhưng bạn chưa có kinh nghiệm lựa chọn mua máy photocopy cũ…
Đừng lo lắng, chia sẻ kinh nghiệm về 4 bước kiểm tra mua máy photocopy cũ tốt nhất sau đây của chúng tôi sẽ giúp bạn, và chắc chắn sau khi tìm hiểu bạn sẽ tìm được cho mình dòng máy tốt nhất với chi phí thấp nhất.
Nguồn gốc máy photocopy cũ trên thị trường hiện nay
Trước tiên, bạn cần biết được nguồn gốc của các dòng máy photocopy cũ trên thị trường hiện nay để biết được độ mới cũng như chất lượng hoạt động của máy.
Máy photocopy cũ hiện nay được rất nhiều công ty, đại lý cung cấp với nhiều mã máy khác nhau mà chủ yếu là hai dòng máy photocopy Ricoh cũ và máy photocopy Toshiba cũ. Máy photocopy cũ trên thị trường hiện nay thường đến từ 4 nguồn gốc sau đây:
- Máy photocopy bãi nhập khẩu trực tiếp từ các nước tiên tiến trên thế giới: máy có độ mới cao nhất, 85 – 95%.
- Các công ty, doanh nghiệp mua máy mới sau đó thanh lý lại để mua máy khác: độ mới của máy chỉ còn từ 30%.
- Các công ty, doanh nghiệp mua máy cũ để sử dụng sau đó thanh lý lại: độ mới của máy chỉ còn 25%.
- Các cơ sở dịch vụ in ấn, photocopy thanh lý lại: độ mới của máy chỉ còn 10%.
Vậy dòng máy photocopy cũ nào đáp ứng được nhu cầu in ấn, độ mới cũng như khả năng sử dụng mà bạn nên mua? Lời khuyên của Phú Ngọc Khang chúng tôi là bạn nên mua dòng MÁY BÃI NHẬP KHẨU – đây là dòng máy photocopy đã qua sử dụng vừa hết hạn bảo hành ở những nước tiên tiến trên thế giới, những dòng máy này có độ mới từ 85 – 95%, máy được kiểm tra thay thế vật tư, linh kiện tiêu hao và có chế độ bảo hành tương đương với máy mới.
Cách kiểm tra máy photocopy cũ tốt nhất
Sau đây là 4 bước kiểm tra quan trọng không thể bỏ qua để mua được máy photocopy cũ tốt nhất:
1. Kiểm tra thương hiệu của máy
Trước tiên, điều bạn cần quan tâm đến một chiếc máy cũ là thương hiệu của nó, đây là một trong những yếu tố quan trọng hàng đầu nói lên chất lượng của máy. Theo kinh nghiệm của công ty Phú Ngọc Khang chúng tôi, thì khi mua máy photo cũ bạn nên chọn máy photocopy của thương hiệu Ricoh hay Toshiba, 2 thương hiệu này giúp hạn chế tối đa được những rủi ro và trục trặc không đáng có trong quá trình hoạt động.
2. Kiểm tra hình dáng, mẫu mã bên ngoài của máy
Bước quan trọng tiếp theo sau khi kiểm tra thương hiệu của máy, đó là xem hình dáng, mẫu mã bên ngoài của máy như thế nào, đánh giá trực quan xem độ mới của máy được bao nhiêu %, một máy photocopy cũ tốt thì máy phải đảm bảo mới trên 90% mới đảm bảo được chất lượng.
Một chiếc máy tốt là máy có lớp sơn bên ngoài chưa bị bong tróc, xước xát, nếu quan sát vỏ ngoài của máy bị bong tróc, xước nhiều, vỏ máy ngả sang màu vàng ố, màn hình cảm ứng mờ, bàn phím mất chữ,… thì rất có thể máy đã được sử dụng di chuyển nhiều lần, máy bị chịu nhiều va đập, và cũng có thể linh kiện bên trong đã bị thay thế, máy đã được sử dụng trong một thời gian dài dễ gặp hỏng hóc, trục trặc. Bạn nên quan sát thật kỹ máy trước khi kiểm tra đến các bộ phận bên trong cũng như chức năng của máy.
3. Kiểm tra kết cấu bên trong của máy
Điều quan trọng tiếp theo, là bạn nên kiểm tra kết cấu bên trong của máy photocopy (vật tư, linh kiện). Kết cấu bên trong máy sẽ cho chúng ta biết máy photo đó là máy đã qua tân trang hay là máy nguyên bản.
Một chiếc máy photocopy cũ vẫn còn tốt sẽ có tiếng ồn rất nhỏ, khuôn bỏ giấy không bị kẹt hay nhăn nhó trong quá trình hoạt động, thao tác in ấn, kéo đẩy giấy một cách dễ dàng.
4. Kiểm tra chất lượng bản in của máy
Hiện nay, có một số trường hợp vì lợi nhuận mà nhiều doanh nghiệp tân trang lại máy, nhìn bên ngoài máy có thể rất mới nhưng chất lượng in ấn cũng như độ mới của máy lại không cao. Vì vậy, điều quan trọng cuối cùng và kiên quyết chắc chắn chiếc máy này hoạt động tốt hay không đó là chất lượng bản in.
Máy photocopy hoạt động tốt sẽ cho một bản in hoàn hảo, không bị vệt đen, không bị mờ, nét chữ liền mạch, không bị gãy, không bị đứt quãng. Nếu chất lượng bản in xấu như bị nhem nhuốc, nét có nét không thì tốt nhất bạn nên chọn một chiếc máy photocopy khác.
Ngoài kiểm tra chất lượng bản in, bạn cũng dùng thử các chức năng khác của máy để xem các chức năng hoạt động có tốt không.
Tóm lại: Để mua một chiếc máy photocopy cũ đạt chất lượng tốt nhất, bạn nên lưu ý những điều quan trọng sau:
- Lựa chọn thương hiệu máy photocopy uy tín trên thị trường: chủ yếu là máy photocopy Toshiba, máy photocopy Ricoh.
- Nên chọn mua máy photocopy cũ dòng bãi nhập khẩu để độ mới cao từ 85 – 95% và chất lượng tốt nhất.
- Nên chọn model máy thông dụng, dễ sử dụng, phù hợp về chức năng, nhu cầu sử dụng, dễ dàng thay thế vật tư, linh kiện sau này.
Mua được một chiếc máy photocopy đã khó, việc kiểm tra mua máy photocopy cũ còn khó hơn nhiều, vì vậy bạn cần trang bị cho mình những kiến thức cơ bản về cách kiểm tra chất lượng máy photocopy cũ như chúng tôi chia sẻ trên đây.
Nếu bạn vẫn chưa nắm rõ 4 bước kiểm tra mua máy photocopy cũ tốt nhất trên hay cần tư vấn về loại máy photocopy cũ phù hợp cho nhu cầu công việc hay kinh doanh của bạn thì đừng chừng chừ hãy liên hệ ngay với Phú Ngọc Khang chúng tôi qua Hotline: 0943 511 727, 0333 079 379 để được tư vấn cụ thể và hỗ trợ nhanh chóng nhất.
